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关于启用“临时访客车辆登记申请”等微应用的通知
  发布时间: 2019-10-30 阅读次数: 10  

各部门(单位):

为提升校园秩序的信息化管理水平,提供人性化、便捷化的安保服务,保卫处联合信息化中心利用“一站式服务平台”开发了临时访客车辆登记预约、校内大型活动审批登记等微应用,经过前期测试,已满足启用条件,特通知如下

一、“临时访客车辆登记申请”微应用

1、本预约面向各二级部门开展重要业务交流时来访的重要访客车辆免费进出校园

2、来访车辆可提前预约,也可当天来访当天预约一车牌一预约

3、免费有效期最多2天逾期需继续申请

4、本流程须经部门行政负责人审核,经保卫处审批办结;

5、流程办结即预约成功

二、“校内大型活动审批登记”微应用

1、本项审批登记面向各二级部门在校内组织开展各类大型活动,包括校园庆典、招生宣传、就业招聘会、新生报到、承接的各类考试、培训、运动会、大型演出等;普通的校园内商业推介和学生社团活动不在本项审批范围内。

2、审批单中活动名称、时间、面向对象、预估人数、活动负责人姓名等为必填项,活动概述尽量详尽,保卫处以此作为制订安保任务的依据;

3、审批单中预计进校机动车需按类别、数量如实填写,以此作为申领活动当天通行条码的依据,是否免费还是按优惠价领票的权限为部门分管或联系校领导。

4、本项流程由二级部门的活动负责人发起,二级部门行政负责人审核,分管或联系校领导批准,提交保卫处制订安保方案及机动车通行条码制票。

5、二级部门凭审批单领票。

特此通知!    

 

附件: 

  1. 一站式服务平台临时访客车辆登记申请指南

  2. 一站式服务平台校内大型活动审批登记指南

                

 

保卫部(处)

2019年1028

 附件1无锡职业技术学院 一站式服务平台 临时访客车辆登记申请指南.docx

附件2无锡职业技术学院 一站式服务平台 大型活动审批登记申请指南.docx

 
 

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