各单位、各部门：

为提升平安校园建设水平，规范外来人员管理，结合调研及学校管理实际，对道闸管理系统进行升级，对访客预约进校流程进行优化。现将预约、审批事宜通知如下：

一、访客范围

包括因公务、业务、洽谈等需进入校园的校外人员，以及来校探望学生的家属。

二、访客审批责任

访客审批采取“一审”“谁审核谁负责”原则（被访人员审核通过即生效）。被访人员要严格审核访客身份信息，并对访客在校内活动全权负责。学生家长进校审批，由学生班主任负责。

三、预约审批操作步骤

1.访客可通过微信关注服务号“平安无锡职大”，点击菜单栏“访客入口”，或者直接扫描下方二维码进行预约。

2.在线填写个人信息并提交预约申请，提交后可随时登录查看审批进度。

3.被访人员在系统中收到申请后，请及时完成审核。

4.审批通过后，流程将自动生成进校二维码。

5.详细操作说明见附件。

四、访客进校核验方式

1.步行入校：访客经南北门人行通道闸机刷脸或核验进校码入校。

2.机动车入校：预约时需准确填写车牌号码，从南门（高浪路）进出。经门岗核验进校码方可入校。特种车辆或其他特殊情况需从北门进校的，须事先向保卫处报备并获批准。

五、相关说明

1.原访客预约流程自本通知发布之日起停止使用。

2.预约时请如实填报个人信息及来访事由。被访人须遵循“谁审核、谁负责”原则，对访客信息及事由予以核实。

3.进校码仅限预约当日使用，逾期自动失效。实行“一人一码”，不得转借。入校时请主动配合门岗核验。

4.如遇系统故障或特殊紧急情况，请联系保卫处协调处理。

联系人：徐磊，电话：81838853。

附件：《“平安无锡职大”访客预约使用说明》

保卫处、信息中心      

                    2026年1月5日