各单位、各部门:
为进一步加强校园安全管理,规范和简化访客入校流程,着力提升安全服务质量和效率。现就访客预约入校的相关事宜再次通知如下,请各部门(单位)遵照执行。
一、访客资格范围
未经过校园身份认证的人员。
二、访客预约登记流程
(一)访客需扫描无锡职业技术学院提供的外来访客预约二维码进行预约,或者关注“无锡职院平安校园”微信公众号,点击“访客预约码”,获取预约二维码。
(二)学校教职工可代表访客通过个人电脑端进行预约。
三、访客预约审批流程
(一)访客进入系统填写基本信息后提交预约;学校教职工代约,提交预约手续。
(二)被访人员收到预约申请,审批通过。
(三)被访人员所在部门(单位)负责人审批通过后,访客将收到进校短信通知或微信公众号中预约成功消息。
(访客预约步骤详见附件:无锡职业技术学院访客系统使用说明)
四、访客进校步骤
所有访客从南门进入校园,经核验短信通知或微信公众号中预约成功消息后方可进入校园。
若访客驾驶机动车来校,请务必在预约平台中填写正确的车牌号码,访客车辆从南门进出校,自动识别车牌号码并抬杆。
五、注意事项
1.即日起进入校园前,须先通过访客系统进行预约,无特殊情况未通过预约审批者不得进校。
2.请各部门(单位)按照“谁审批、谁负责”的原则,高度重视、认真审批。对因未严格履行审核职责而对学校教学、管理秩序造成不良后果的,将报请学校相关部门追责。
保卫部(处)
2024年10月10日